Servicios de Outsourcing Contable y Administrativo

Servicios

Brindamos soluciones profesionales de outsourcing contable y administrativo para empresas internacionales que buscan eficiencia operativa, continuidad y control en sus procesos financieros y de información.

Nuestros servicios están diseñados para integrarse a las estructuras internas de nuestros clientes, bajo procesos definidos, altos estándares de confidencialidad y un enfoque orientado a resultados.

Nuestros servicios

Outsourcing Contable

Ofrecemos servicios de apoyo contable, ya sea de forma integral o parcial, de acuerdo con las necesidades operativas de cada organización.

Alcance del servicio:

  • Registro contable de transacciones financieras
  • Soporte en cuentas por pagar y cuentas por cobrar
  • Conciliaciones bancarias
  • Apoyo en la preparación de reportes financieros
  • Asistencia en procesos de cierre mensual
  • Organización de documentación contable
  • Soporte para auditorías internas y externas

Los servicios se prestan con base en la información y las políticas contables definidas por el cliente.

Digitación de Movimientos y Registro Contable

Servicio operativo especializado en el registro preciso y oportuno de transacciones financieras en los sistemas del cliente.

Incluye:

  • Digitación de facturas de compra y venta
  • Registro de ingresos, gastos y egresos
  • Carga de movimientos bancarios
  • Registro de comprobantes contables
  • Clasificación según el catálogo de cuentas del cliente
  • Ingreso de información en ERP o sistemas contables

Este servicio no contempla análisis contable ni validación fiscal, salvo acuerdo expreso.

Digitalización y Gestión Documental

Apoyamos a las organizaciones en la conversión de documentación física a formatos digitales organizados, seguros y trazables.

Incluye:

  • Digitalización de documentos contables y administrativos
  • Organización por periodo, tipo de documento o proveedor
  • Estandarización en el nombrado de archivos
  • Carga en plataformas designadas por el cliente
  • Control y resguardo de documentación digital

 

Servicios de Entrada de Datos (Data Entry)

Soluciones confiables para la captura, actualización y organización de información operativa, administrativa o financiera.

Incluye:

  • Ingreso de datos en sistemas del cliente
  • Actualización y mantenimiento de bases de datos
  • Migración de información entre plataformas
  • Estandarización y depuración de datos
  • Controles básicos de integridad y consistencia

Modelo de Servicio Internacional

Prestamos servicios a empresas fuera de Costa Rica, operando bajo un modelo de outsourcing nearshore que permite eficiencia, escalabilidad y alineación con estándares internacionales.

Nos adaptamos a:

  • Diferentes zonas horarias
  • Comunicación en español e inglés
  • Plataformas y sistemas internacionales
  • Procesos y controles definidos por casa matriz

Gobierno, Confidencialidad y Controles

  • Manejo confidencial de información sensible
  • Acuerdos de confidencialidad (NDA)
  • Procedimientos operativos documentados
  • Separación de funciones entre procesamiento y revisión
  • Trazabilidad y respaldo de la información procesada

Modalidades de Contratación

  • Paquetes mensuales
  • Servicios por volumen
  • Soporte por horas
  • Esquemas personalizados según la operación del cliente

Contáctenos

Acompañamos a empresas que buscan un socio confiable para la gestión de sus procesos contables y administrativos.

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